Privacy statement
In deze privacyverklaring lichten wij toe hoe wij omgaan met je persoonsgegevens in het kader van het (digitale) nachtregister.
Wie is verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens?
Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente die het nachtregisteronline ter beschikking stelt aan de verblijfbieder.
Waarvoor verwerken wij je persoonsgegevens?
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Voor werkzaakheden behorende bij het aanmaken, beheren en gebruiken van een account voor nachtverblijfaanbieders en de beveiliging van het (digitale) nachtregister.
- Om controle door de gemeente mogelijk te maken op wie er in een pand verblijft in het kader van artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Van nachtverblijfaanbieders en contactpersonen van nachtverblijfaanbieders, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- E-mailadres (zakelijk)
- Telefoonnummer (zakelijk)
- Wachtwoord. Dit is versleuteld opgeslagen in het nachtregister
- Gelogde gegevens van het gebruik van de applicatie: inlogtijdstippen, logs van vastlegging van gegevens in het nachtregister
- Optioneel: er kunnen gegevens worden verwerkt zoals wanneer de nachtverblijfaanbieder een vraag indient bij de gemeente omtrent het gebruik van de applicatie
Van personen aan wie nachtverblijf wordt verschaft door nachtverblijfaanbieders, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- Woonplaats
- Dag van aankomst
- Dag van vertrek
- Type/aard van het aan de nachtverblijfaanbieder overlegde reisdocument of identiteitsbewijs
- Land
Ontvangers van je persoonsgegevens
Wij delen je persoonsgegevens niet met andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor het uitvoeren van wettelijke taken.
Van welke partijen kunnen wij persoonsgegevens ontvangen?
Wij ontvangen persoonsgegevens van externe partijen:
- In geval van contactpersonen van nachtverblijfaanbieders en personen aan wie nachtverblijf wordt verschaft ontvangen wij eerdergenoemde persoonsgegevens van de nachtverblijfaanbieder
Waarom mogen wij je persoonsgegevens verwerken?
Bij het verwerken van je persoonsgegevens maken wij gebruik van de volgende grondslag:
- De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang, of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.
Beveiliging van je persoonsgegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen bijvoorbeeld verlies, onrechtmatige verwerking en onrechtmatige raadpleging.
Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor wij je gegevens verwerken.
Je rechten
Je hebt het recht om een verzoek te doen om je persoonsgegevens in te zien en/of je persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, of te laten verwijderen en om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Daarnaast heb je het recht op beperking van de verwerking van je persoonsgegevens en het recht op overdraagbaarheid van je persoonsgegevens.
Naast bovenstaande rechten heb je te allen tijde het recht om een klacht omtrent de verwerking van je persoonsgegevens in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
Contact en vragen
Wil je meer weten over je rechten, of meer algemene informatie inzien over gegevensbescherming in het kader van privacywetgeving door de aan het nachtregister deelnemende gemeente, kijk dan op de relevante gemeentewebsite bij privacy.